Asistente contable administrativo

Términos de Referencia 04-2023

Proyecto / Área de Trabajo: “Fortalecimiento de la transparencia y participación ciudadana para crear valor público dentro del marco de justicia abierta.”

Puesto: Asistente administrativo

Objetivos:

Realizar en forma eficiente y sistemática los procesos contables y administrativos de la institución, así como el apoyo a la gestión administrativa de control y seguimiento.

Resultados:

  • Mantener buena coordinación en el área administrativa contable
  • Efectiva operativización de los procesos contables
  • Información confiable y oportuna para la toma de decisiones

Descripción del puesto / la consultoría / el servicio:

Temporalidad: 2 años

Supervisado por: responsable financiero

Actividades:

  • Procesamiento de operaciones contables
  • Preparar y revisar informes periódicos de seguimiento financiero.
  • Revisar que la documentación de sustento a los comprobantes contables esté completa, además debe estar acorde a normas y procedimientos del o los financiadores.
  • Elaborar de cheques;
  • Elaboración de nóminas;
  • Elaborar recibos de pago;
  • Preparación de planillas del IGSS;
  • Conciliaciones bancarias mensuales;
  • Elaboración de microfilm mensual (Cheques pagados);
  • Mantener adecuadamente archivo de comprobantes con la documentación de respaldo por fuentes de financiamiento;
  • Proporcionar información financiera mensual y permanente, precisa y oportuna para la eficiente toma de decisiones.  (Estados Financieros);
  • Actualización de libros contables;  
  • Preparación de informes fiscales y presentarlo a la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- de manera mensual;
  • Administración eficiente y eficaz de los recursos materiales y financieros que se le confíen.
  • Desarrollo en la gestión contable y administrativa de la institución;
  • Organización de la información necesaria para la realización de auditorías;
  • Las demás inherentes a sus funciones que le sean indicadas por la coordinación;
  • Contribuir en la elaboración de presupuestos de proyectos;
  • Elaborar los requerimientos de fondos;
  • Participar en las actividades de CIIDH;
  • Presentar informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales a la Intendencia de Verificación Especial de la Superintendencia de Bancos;
  • Presentación de informes al Ministerio de Relaciones Exteriores MINEX. Cuando corresponda;
  • Elaboración de recibos de donación;
  • Mantener al día el pago de servicios básicos. (Agua, luz, teléfono, internet, basura

Propuesta económica:  salario mensual Q. 5,250.00

Conocimientos / formación / habilidades solicitadas:

  • Perito/a contador, de preferencia con estudios en áreas de Contaduría Pública y Auditoría, Administración de empresas o carrera afín.
  • Conocimientos y experiencia mínima de un año en gestión financiera y contable, en organizaciones no gubernamentales manejando proyectos de cooperación al desarrollo.
  • Conocimientos de computación, dominio de Microsoft Office y Excel avanzado.
  • Conocimiento y manejo de Quick Books
  • Conocimientos de legislación laboral y tributaria vigente
  • Disponibilidad inmediata

Cualidades Personales:

  • Iniciativa.
  • Excelente ética laboral.
  • Persona proactiva.
  • Buenas relaciones interpersonales.
  • Conocimiento sobre Derechos Humanos.
  • Sensibilidad y compromiso social
  • Comportamiento discreto y leal
  • Capacidad de trabajo bajo presión
  • Otras que se consideren.

Fecha límite para presentación de propuestas: Del 17 de abril al 12 de mayo de 2023 hasta las 17:00 horas.

Información importante

La persona interesada, que cumpla con los requisitos mínimos, debe llenar la solicitud de empleo en el siguiente enlace: https://bit.ly/TDR042023  

  • Sólo calificarán quienes envíen solicitud por los medios habilitados para el efecto de la presente convocatoria;
  • Se reciben papelerías únicamente al correo electrónico: reclutamientociidh@gmail.com si tuviese algún inconveniente para adjuntar en la solicitud digital.
  • El puesto de trabajado es por contrato de dos (2) años con prestaciones de ley; a tiempo completo (8 horas) con horario de oficina en las modalidades presencial y a distancia si fuese necesario.  
  • Las funciones del puesto se desarrollan en el municipio de Guatemala.
  • En la solicitud de empleo debe adjuntad su CV completo, incluyendo referencias personales y laborales, en formato PDF no mayor a 10 megas de peso.
  • Debe incluir datos de contacto actualizados para evitar contratiempos en el proceso de selección.
  • No se evaluarán solicitudes que no cumplan con todo lo dispuesto aquí o que se reciban luego de la fecha de cierre de la convocatoria.
  • No se aceptarán documentos luego de la fecha de cierre de la convocatoria.
  • Fecha para recepción de documentos: del 17 de abril al 12 de mayo de 2023 hasta las 17:00 horas.
  • Dudas o consultas al correo electrónico: reclutamientociidh@gmail.com / 2220-2736
  • La organización se guarda el derecho de notificar solamente a la (s) persona (s) seleccionada (s) para continuar el proceso de selección.
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Contacto

infociidh@gmail.com

5ta Calle 1-49 Zona 1. Ciudad de Guatemala, Guatemala. C.A.

(502) 2220-2736

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